Smarte Mietverwaltung - digital, effizient und immer transparent
Frohe Weihnachten und ein gesundes neues Jahr 2026.
Ich bedanke mich bei all meinen Kundinnen und Kunden für die gute Zusammenarbeit und das Vertrauen.
Ich bin Sophie -
deine Expertin für einfache & effiziente Mietverwaltung
Seit über fünf Jahren bin ich in der Immobilienverwaltung tätig und verwalte unter anderem mehr als 50 eigene Einheiten.
Aus Erfahrung weiß ich: Mieterverwaltung muss nicht kompliziert sein – sie kann effizient, strukturiert und übersichtlich ablaufen. Genau darauf habe ich mich spezialisiert.
Mit meiner Expertise und meinem tiefen Verständnis für die Praxis unterstütze ich meine Klienten dabei, ihre Mietverwaltung professionell und stressfrei zu gestalten.
Dabei ist mir eine persönliche Betreuung besonders wichtig – denn jeder Vermieter hat individuelle Bedürfnisse, und ich sorge dafür, dass du stets den Überblick behältst.
Lass uns gemeinsam deine Mietverwaltung optimieren!
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Kennst du das… ?
- Du weißt, dass du deine Verwaltung optimieren solltest, aber dir fehlt einfach die Zeit, dich damit auseinanderzusetzen?
- Du hast keine Lust mehr, Excel-Tabellen zu durchforsten oder Dokumente in zig Ordnern zu suchen?
- Die Mieten kommen rein, aber so richtig den Überblick hast du eigentlich nicht mehr?
Stell Dir vor, wie wäre es, wenn… ?
- deine Mieterverwaltung klar strukturiert und immer im Griff wäre?
- sich jemand zuverlässig um deine Verwaltung kümmert, während du dich entspannt zurücklehnen kannst?
- Fristen, Mieteranfragen und Abrechnungen kein Kopfzerbrechen mehr bereiten?
Wie du das erreichst?
Genau dafür habe ich verschiedene Pakete für die Mietverwaltung für dich entwickelt.
Meine Angebote für dich
Anlage Immocloud
+ Hinterlegen von Objekt, Mieter, Miete, MV, ggf. Protokolle
+ Mietprüfung der letzten Monate
+ 60 min 1:1 OnBoarding
Nebenkostenabrechnung
+ Nebenkostenabrechnung 1x jährlich
+ Immocloud Überprüfung vorab
Beide Angebote beinhalten eine einmalige Zusammenarbeit und keine Vertragslaufzeit.
Angebote für eine langfristige Zusammenarbeit
Paket 1
Wohnung
+ Mieteingangsprüfung inkl. Mahnwesen
+ Einmalige Immocloud Überprüfung (wenn schon vorhanden)
Paket 2
Haus
+ Mieteingangsprüfung inkl. Mahnwesen
+ Erstellung: MV, Übergabeprotokoll, Kündigungsbest., Mieterhöhungen
+ Anlage Immocloud kommt verpflichtend hinzu
Paket 3
Villa
+ Mieteingangsprüfung inkl. Mahnwesen
+ Erstellung: MV, Übergabeprotokoll, Kündigungsbest., Mieterhöhungen
+ Mieterkommunikation
+ Angebote einholen für Umbauten / Renovierung / Reparatur
+ Kommunikation / Koordination Hausmeister / DL
+ Anlage Immocloud kommt verpflichtend hinzu
Jedes Paket ist monatlich buchbar und enthält keine Vertragslaufzeit.
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Meine Expertise
Als Eigentümerin von Immobilien und mit über fünf Jahren Erfahrung in der Mietverwaltung kenne ich die Branche aus beiden Perspektiven – die der Vermieterin und die der Eigentümerin.
Seitdem ich als virtuelle Assistentin für Klienten aus der Immobilienbranche arbeite, habe ich noch tiefere Einblicke gewonnen und viel dazugelernt.
Ich arbeite sehr strukturiert, lege großen Wert auf Ordnung, Effizienz und ein gutes Zeitmanagement, um Aufgaben schnell und zielgerichtet zu erledigen.
Ich bin gerne bereit, meine Herausforderungen und Erfahrungen der letzten Jahre mit dir zu teilen, um dich auf deinem Weg zum nächsten Schritt zu unterstützen. Ich freue mich darauf, dir zu helfen!
Mein 1:1 Angebot
Du wünscht dir eine persönliche Beratung in Form eines 1:1 Mentorings?
Gemeinsam besprechen wir an einem von dir gewählten Termin oder an drei Terminen innerhalb von 3 Monaten deine Themen.
Die persönliche Beratung ist einmalig buchbar, die Zahlung erfolgt per Vorkasse.
1:1 Beratung
+ 1 Call 60 - max. 90 min
+ Fragen vorab per Mail -
1 Themenblock
+ Preis: 199,- € netto
3 Monate 1:1
+ Laufzeit 3 Monate
+3 Calls á 60 min
+ Buch dir den 1. Termin fix, die nachfolgenden erfolgen in Absprache
+ Preis: 499,- € netto
Das sagen meine Kunden
Sophie hat für mich das Aufsetzen in immocloud übernommen. Alles ging schnell und hat reibungslos funktioniert: Kommunikation, Struktur und Umsetzung waren top! Herzlichen Dank, liebe Sophie - unbedingte Empfehlung.
Sophie Würker hat mich als Virtual Assistant im Bereich ImmoCloud äußerst professionell, zuverlässig und strukturiert unterstützt. Sehr schnelle Auffassungsgabe, saubere Umsetzung und spürbare Entlastung im Alltag. Klare Empfehlung.
Danke Sophie für Deine freundliche und professionelle Unterstützung bei der Einrichtung unserer immocloud. Wenn auch Du gerade mit immocloud startest, wende Dich an Sophie, um von ihrem Fachwissen zu profitieren.
Absolut empfehlenswert! Ich bin wirklich begeistert von ihrem Engagement und der Qualität ihrer Arbeit. Top Service – jederzeit wieder!
Mit Sophie hat wirklich alles reibungslos funktioniert. Sympathische Frau mit viel Know-How rund um Immobilien. Absolute Empfehlung als VA!
Sophie hat sich super um die Einrichtung von ImmoCloud gekümmert. Alles lief reibungslos, professionell und mit viel Engagement. Vielen Dank für die tolle Unterstützung!
Die Zusammenarbeit mit Sophie ist super angenehm und unkompliziert. Wenn ich ihr eine Aufgabe abgegeben habe kann ich mich absolut auf eine gute Abwicklung verlassen. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit 🙂
TOP Service und extrem freundliche Kommunikation! Uneingeschränkte Empfehlung! Wenn es 6* geben würde, würde ich die auch vergeben! 🙂
FAQ
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
1. Kennenlernen
Zu Beginn möchten wir uns kennenlernen, um deine Bedürfnisse und Erwartungen zu besprechen. Wir klären, wie ich dich am besten unterstützen kann und ob wir gut zusammen­passen.
2. Angebot
Nach dem Kennenlernen erstelle ich dir ein maßgeschneidertes Angebot, das genau auf deine Anforderungen abgestimmt ist. Hier werden die Details der Zusammenarbeit, der Umfang und die Kosten festgelegt.
3. Onboarding
Im Onboarding-Prozess machen wir uns mit den nötigen Tools und Arbeitsabläufen vertraut. Ich erkläre dir, wie wir zusammen­arbeiten werden und stelle sicher, dass alles reibungslos läuft.
4. Start der Zusammenarbeit
Nach dem Onboarding beginnt die eigentliche Zusammenarbeit. Wir gehen die vereinbarten Aufgaben an, und ich unterstütze dich kontinuierlich mit meiner Erfahrung und Expertise, um deine Ziele zu erreichen.
Welche Tools nutze ich?
Ich arbeite mit Immocloud, Trello und Canva, um deine Anliegen bestmöglich zu organisieren und umzusetzen.
Welche Dienstleistungen bietest du an?
Ich unterstütze in der Mietverwaltung, der Organisation von Immobilienprojekten und bei administrativen Aufgaben, speziell für die Immobilienbranche.
Wie schnell kann ich mit einer Antwort rechnen?
In der Regel kannst du mit einer Antwort innerhalb von 48 Stunden rechnen. Für dringende Anliegen versuche ich, noch schneller zu reagieren.
Bietest du auch langfristige Zusammenarbeit an?
Ja, ich bin offen für langfristige Partnerschaften, um eine nachhaltige Unterstützung für dein Unternehmen sicherzustellen.
Sind deine Dienstleistungen auf die Immobilienbranche beschränkt?
Ja, mein Fokus liegt auf der Immobilienbranche, insbesondere auf der Mietverwaltung und Eigentümerbetreuung.
Wie gehst du mit vertraulichen Informationen um?
Vertraulichkeit ist mir sehr wichtig. Alle Informationen werden sicher und verantwortungsbewusst behandelt. Vor der Zusammenarbeit schließen wir einen Vertrag.
Kann ich mit dir auch telefonisch in Kontakt treten?
Der Hauptkanal ist die E-Mail-Kommunikation. Zoom-Calls können bei Bedarf vereinbart werden.
Wie kann ich eine Beratung bei dir buchen?
Du kannst ganz einfach eine Anfrage per E-Mail oder über mein Kontaktformular stellen und wir vereinbaren einen passenden Termin für die Beratung.
Tools, die ich nutze...
